China jobs in Secretarial & Office Support

The role of EA within the business services sector involves providing comprehensive administrative and organisational support to senior executives. This permanent position requires a proactive approach to managing schedules, communications, and daily operations.

The Personal Assistant will provide high-level administrative support to senior management, focusing on organisation and communication. This role is based in the energy and natural resources industry and requires strong attention to detail and proactive problem-solving skills.

行政经理是一个关键职位，负责管理和协调公司日常行政事务，确保各项运营顺畅进行。此岗位需要具备高效的组织能力及良好的沟通技巧。

• 这是一个以客户运营和会员服务为核心的岗位，负责维护现有会员客户、跟进客户咨询，并协助客户完成报名、续费、再认证及相关服务购买。
• 您将通过电话、邮件及线上沟通，为客户提供业务咨询和持续跟进，支持客户完成从了解产品到报名学习的全过程。

1年contractor短期项目，适合离职状态人选过渡

Supports programs, events, communications, and administrative operations.

作为行政团队的重要成员，您将支持上海办公室的日常运营，并积极参与员工体验及办公环境优化相关项目。通过统筹差旅安排、会议支持、供应商管理及员工活动执行等工作，您将成为连接员工需求与办公室运营的重要桥梁，共同营造高效、友好且具有国际化氛围的工作环境。

作为商业运营团队的重要成员，您将负责大中华区销售业务相关的合同管理及商业支持工作。通过审核客户合同、跟进返利项目、协调销售、财务及法务团队，确保各项商业条款准确执行并顺利落地。该岗位需要优秀的沟通协调能力、严谨的细节意识及较强的执行力，在快节奏的业务环境中为销售团队提供高质量的运营支持。

作为办公室EA团队的重要成员，您将与多位资深管理层保持紧密合作，为其提供全面且高质量的行政支持，包括日程管理、商务差旅协调、会议组织及费用处理等工作。团队规模精干且协作紧密，在重视专业精神、诚信透明及高效沟通的环境下，共同支持办公室及业务团队的顺畅运营。

This role provides high-level executive assistance to the CEO within the financial services industry in Shanghai. The position requires exceptional organisational skills and the ability to manage a variety of tasks efficiently.

该职位直接汇报给创始人/总经理，该职位隶属总经理办公室，主要负责工作内容以政府关系、政府接待及对外接待、高管发言文案和总经办文案撰写、总办人员（行政、后勤）管理等工作。

• Provide comprehensive administrative support to the Beijing Office Director, including complex diary management and correspondence.
• Organize internal and external business lunches, dinners, and social events (e.g., staff welcome/farewell events and stakeholder hospitality).
• Undertake other projects as and when required

寻找一位成熟稳健的客服管理人才，负责总部层面的复杂客诉处理、风险管控及客户体验优化工作。

该岗位需要兼具一线问题解决能力和体系建设思维，通过数据分析、服务培训及流程优化，持续提升整体客户服务水平。

The Office Manager role in the bio-fund industry, based in Shanghai, focuses on 0-1 office setting up, managing day-to-day office operations and providing support to ensure smooth organisational functioning. This permanent position requires a proactive approach to administrative tasks and team coordination within the Secretarial & Business Support department.

我们正在为一家具有行业领导地位的多元化产业集团旗下家族办公室寻访一位高潜力、高执行力的特别助理, 可以在上海或者台湾工作。

该岗位负责客户订单处理及客户服务工作，确保订单准确、高效地完成交付。候选人将作为客户重要联络窗口，与供应链、物流、销售及财务团队协同解决客户问题。

作为一名执行助理，您将在北京为金融服务行业的团队提供高效的秘书及业务支持，确保日常运营顺畅。该职位适合具有组织协调能力和良好沟通技巧的候选人。

作为行政主管，您将负责领导和管理公司行政事务，确保日常运营顺畅，并支持公司的业务发展。工作地点为上海，适合具有丰富行政管理经验的专业人士。

作为供应链与关务职能的重要成员，你将负责公司进出口报关、清关跟进、物流协调及单证管理等核心工作，与海外业务团队、销售团队及外部合作伙伴保持密切协作。公司深耕海洋工程、船舶技术及工业装备服务领域，你会参与日常进出口业务运营，以及供应链流程和管理体建设，成为支持业务持续发展的关键力量。

This role involves providing comprehensive secretarial and business support within the retail industry in Shanghai. You will ensure efficient administrative operations and contribute to the smooth running of the office.