Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 加入全球知名资产管理机构，支持亚太区业务运营，接触国际化商务环境 深度参与办公室运营、高管接待及商务协调工作，职业发展路径清晰 About Our Client 我们的客户是一家全球知名的专业投资管理机构，在多个国际金融中心设有办公室，为机构客户及高净值客户提供多元化投资解决方案。公司拥有成熟稳定的全球运营体系及开放包容的企业文化，在中国市场深耕多年，团队国际化程度高，办公环境专业规范。 Job Description 作为办公室行政及运营的主要负责人，您将统筹办公场所的日常管理，并与内部业务团队、区域职能部门及外部合作伙伴保持紧密协作。主要职责包括： 办公室运营与设施管理：全面负责办公室日常运营，确保办公环境、设施设备及相关行政服务稳定运行；及时识别运营需求并协调相关资源，持续提升办公效率及员工体验。 供应商及采购管理：负责各类行政供应商的筛选、询价、比价、合同及服务质量管理，包括物业、办公用品、设施维护、快递、差旅及其他第三方服务；定期评估供应商表现，并持续推动服务质量及成本优化。 预算及费用管理：协助制定及管理办公室年度行政预算，负责费用跟踪、账单及付款流程，并对日常行政支出进行合理管控，确保符合公司内部政策及审批要求。 员工体验及内部支持：作为员工日常办公室事务的重要联络窗口，协调员工入离职相关行政安排、办公资源、访客接待、内部活动及其他员工支持事项，营造专业且高效的办公环境。 行政及团队协调：统筹日常行政支持资源，根据业务优先级合理分配及协调工作；与相关行政及支持团队保持顺畅合作，确保各项工作及时、准确完成。 The Successful Applicant 理想的候选人应具备： 5年以上办公室管理、行政运营或相关工作经验，有外资金融相关企业经验优先 具备全面的办公室运营经验，熟悉供应商管理、采购、设施管理及行政预算等工作 具备独立负责供应商询价、比价、合同沟通及日常服务管理的实际经验 具备较强的项目管理及多任务处理能力，能够根据业务需求灵活调整工作优先级 良好的中英文沟通能力，能够独立处理英文邮件，并与区域或海外团队进行日常工作沟通 做事细致、有条理，具备较强的责任心和主人翁意识，能够主动发现问题并推动解决 具备成熟的沟通及利益相关方管理能力，能够有效协调内部员工、管理层及外部供应商等不同合作方 具备良好的服务意识，同时能够坚持原则，确保内部流程及合规要求得到有效落实 What's on Offer 具有竞争力的薪资与完善的福利体系 国际化、专业且稳定的工作平台 较高的岗位自主性及全面的办公室管理职责 与区域及跨职能团队紧密合作的机会 参与办公室优化及运营项目，进一步拓展项目管理及综合管理经验 Contact Ida Yun Quote job ref JN-112026-7140977 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Administrator What is your area of specialisation? Financial Services Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-112026-7140977
