隐私政策

PageGroup简介以及我们如何处理您的个人数据

PageGroup是一家专业的招聘公司，以Michael Page、Page Personnel、Page Executive和Page Outsourcing等品牌运作。我们致力于保护我们的候选人、客户和网站用户的隐私。PageGroup是否会成为您的数据控制者实体将取决于我们为您提供的服务种类，详情请参见下文。若您想要访问PageGroup实体的完整列表，请点击此处（"公司"）。

我们希望提供一个安全和可靠的用户体验。我们将确保您提交给我们的信息，或我们通过各种渠道（包括我们的网站，通过书信（包括电子邮件），与我们的顾问的谈话或会见，或通过我们在全球的所有办事处）收集的信息，只用于本隐私政策中列明的目的。

通过本隐私政策，我们旨在告知您我们收集的个人数据的类型，我们使用数据的目的以及处理数据的方式。 并且，我们还将遵守可能适用的相关法律和法规规定的义务。

范围

保护您的个人数据是我们的首要任务。本隐私政策阐述了我们如何处理和保护下列个人数据:

-因申请我们为其他雇主管理的开放职位或我们内部职位而向我们注册登记的候选人

- 通过我们的网站、招聘网站、社交媒体网站或其他来源向我们注册登记的候选人。

- 潜在的候选人

- 潜在的客户

- 我们的客户和供应商的业务联系人员信息；以及

- 我们网站的用户

(以下统称 "您 "或 "您的")。

本隐私政策还告知您，您的权利（包括但不限于若您反对我们处理您的信息，您所享有的相应权利）。如果您想联系我们，请参见本政策的 "如何联系我们 "部分。

我们收集的个人数据

候选人

当您作为候选人在我们这里注册并由我们向您提供求职服务时，我们会处理您的个人数据，包括但不限于您的姓名、联系方式和您简历中的信息。在法律允许的情况下，如果您申请了我们的职位，我们也可能收集与你的健康有关的信息（例如，用于合理工作调整的伤残信息），多样性信息，包括民族等（用于平等机会监测目的），以及客户或我们要求的（无）犯罪记录。在这种情况下，PageGroup作为您的数据控制者实体，将作为管理您求职申请的程序实体。

如果您使用我们的网站，点击我们发给您的电子邮件中的链接，打开或转发，或注册接收我们的工作提醒或其他内容，我们也会从这些互动中收集您的个人数据。

我们还从第三方获取您的个人数据，包括。

- 推荐人--当你获得或即将获得工作时。

- 前雇主--以确认就业日期。

- 教育机构--以查验您的学历。

- 信用参考机构--如果我们需要对您的财务状况进行必要的了解。

- 公开来源，如社交媒体网站，以加强我们对关于您相关信息的了解，从而帮助我们更好的为您找到更合适的职位。

- 我们向其提供了您的求职简历的客户；以及求职过程中，您的工作申请所涉及的客户或对您的求职简历提供了反馈的客户。

潜在的候选人

我们收集您的个人数据，包括您的姓名和联系方式，以及从简历网站和社交媒体网站等公开渠道获得的专业履历，以便我们在未来认为您可能对我们的职位以及服务感兴趣之时与您联系。我们也可能通过其他候选人或推荐您作为联系人的雇主处获取您的个人数据。 在这种情况下，PageGroup旗下将您作为潜在候选人的顾问所属的PageGroup实体将作为您的数据控制者。

潜在客户

我们收集您的联系方式和与您的职能或职位有关的数据，以便与您的公司建立商业合作关系。在这种情况下，PageGroup旗下将您作为潜在客户的顾问所属的PageGroup实体将作为您的数据控制者。

我们网站或应用程序的用户

我们收集您的个人数据，例如您的IP地址和关于您设备的其他数据，我们需要这些数据来向您提供我们的在线内容。我们还收集关于您参与我们网站或应用程序的数据，如您查看的页面。 如果您与我们联系，我们也会收集有关您的查询信息。我们使用cookies和类似的技术来收集这些数据，我们的cookie政策会告诉你更多关于这方面的信息。 在这种情况下，PageGroup旗下网站所属的PageGroup实体将作为您的数据控制者，其详细信息可在网站的法律声明或本隐私政策开头所附之列表中找到。

客户

我们收集您的个人数据，例如您的姓名、工作职位和联系方式。我们还处理有关我们与您的沟通的个人数据，包括您是否打开或转发了我们发送给您的任何电子邮件、新闻简报或其他内容。我们也会处理您向我们提供的关于我们候选人的反馈相关的信息。在这种情况下，PageGroup旗下与您订立协议的缔约方（PageGroup实体）将作为您的数据控制者。

如果您向我们提供关于某个候选人的信息（例如，如果您确认某个候选人曾与您共事，或者您提供了推荐信），那么我们将从该候选人那里获得您的详细资料，我们将保留您向我们提供的关于该候选人的个人数据的记录。

我们也会处理来自公共领域的您的个人资料，如通过社交网站获取的您的个人数据，或者您作为我们某个活动的代表故而使我们获取的您的个人信息，或者第三方活动组织者在被允许与我们分享代表详细资料的情况下，我们获取的您的个人数据。

供应商

我们通常收集您的姓名和联系方式，作为与您的实体的业务联系之用。在这种情况下，PageGroup旗下与您订立协议的缔约方（PageGroup实体）将作为您的数据控制者。

提供您的个人数据

在某些情况下，您有必要向我们提供您的个人数据。如果您不向我们提供我们要求的个人数据，我们可能无法为您提供服务。

我们如何使用您的个人数据

候选人

我们使用您的个人数据来： 

- 为您提供求职相关服务

- 与您沟通

- 使您能够上传您的简历并申请工作

- 通过创建候选人档案，使您的经历个性化

- 使我们能够监测平等和多样性

- 为您提供面试和薪酬建议；以及

- 根据您的偏好选择，向您推送市场营销信息，以告知您工作机会、行业报告和建议、意见、推广活动和竞赛以及其他内容。

- 我们还在我们的网站和您的社交网络中投放有针对性的相关横幅广告，以向您或和您类似的候选人介绍我们认为您会感兴趣的工作机会和内容。我们根据您与我们的网站互动或电子邮件互动，以及您与我们的顾问之间的互动来定向投放这些广告。您与我们广告的互动可能被用来衡量我们广告活动的有效性，并改进我们的营销策略。这种处理是通过Cookies进行的，并且，只有在您事先同意的情况下，我们才会开展前述活动。

潜在的候选人和客户

我们使用您的个人数据来：

- 确定您是否对我们的服务感兴趣，以及我们可以如何帮助您。

- 与您联系，了解您是否对我们的服务感兴趣。

 

我们网站或应用程序用户

我们可能使用您的个人数据来：

- 在您使用我们的网站或应用程序时，改善并定制化您的体验；以及

- 对您从我们这里收到的广告进行定制化处理。

客户

我们可能会使用您的个人数据来：

- 为您提供招聘服务

- 与您沟通

- 通过客户满意度调查获得您对我们服务的反馈，以改善我们的服务并开发新的服务

- 维持我们与您的业务关系

- 当您与我们联络时，回答您的问询

- 履行对您的合同义务。

- 建立、行使或维护合法权益；以及

- 用于市场营销目的

供应商

我们使用您的个人数据来：

- 与您沟通

- 维持我们与您的业务关系

- 当您与我们联络时，回答您的问询

- 履行对您的合同义务

- 建立、行使或维护合法权益；以及

- 用于市场营销目的

您有权退订我们的营销推广信息，退订方式为通过使用我们营销推广信息中所含的退订方法或直接联系我们来退订。我们还建立了一个营销偏好中心，您可以在这里查看和选择您的营销偏好，并在任何时候选择不接收我们的营销推广。

处理您个人数据的法律依据

根据相关法律和法规，我们依据以下合法理由处理您的个人资料。

(a) 履行合同 - 为了履行我们与您订立的合同中的义务。例如，与客户签署的服务合同；候选人同意的我们的服务条款或其他条款；或者对于潜在客户或候选人，采取的必要步骤，前述步骤的目的是以便潜在客户或候选人与我们签署合同。

(b) 遵守法律义务 - 我们需要处理您的个人数据以遵守法律法规规定的义务。

(c) 我们或第三方的合法利益，包括：

- 响应您的要求和询问（在这种情况下，我们的合法利益是与客户和候选人保持持续和时时的沟通，这是任何商业关系中不可获取的一部分）

- 优化我们网站的性能和用户体验。

- 联系潜在客户，以便与客户建立商业关系（在这种情况下，我们的合法利益是与联系人所在的公司保持各种形式的关系）。

- 向您介绍我们的服务、工作机会、行业报告和建议、意见、活动、推广活动和竞赛（在这种情况下，我们的合法利益是向客户和候选人介绍类似的服务和产品），以及；

- 提供对我们服务满意度的调查。

(d) 基于您的同意 - 在某些情况下，我们会征求您对于处理您的个人数据的同意。例如：如果您注册了一个职位申请，我们会向您提供申请类似职位可能性的提醒。如果我们是基于您的同意来处理您的个人数据，您有权在任何时候撤回您的同意。 如您需撤销您的同意，烦请联络我们。

信息自动化决策和分析

我们不会仅凭自动化处理做出决定；在做出决定之前，会有人工进行干预。

我们根据候选人的个人数据进行两种类型的分析。

- JobMatch是我们网站上的一个工具，供候选人上传他们的简历，以便我们可以推荐相符合的工作机会。当然，这种特征分析并不限制也不排除您对其他工作和职位的访问。

- 在我们的客户数据库中进行智能搜索，使我们能够在收到许多求职申请时进行简历过滤，并通过输入相关的关键词进行筛选，例如，通过经验年限或实践领域进行筛选过滤。然后，它分析上传到它的所有简历，并通过匹配候选人简历中的关键词，提供一个较小的候选人范围，并根据候选人与该职位的匹配度进行排名。如上所述，始终有一个招聘人员对这一过程进行核实，因此，该过程并不是一个纯粹的自动化决策。

请注意，这些特征分析活动都不会对候选人产生法律或类似方面的重大影响，但是，如您需了解更多，烦请联系我们。

我们与谁分享您的个人数据

在某些情况下，我们将与以下各方分享您的个人数据。

我们集团内的其他公司

PageGroup是一个在全球范围内运营的集团。我们的招聘专家和业务的关键部门，如薪酬和IT支持部门，分布世界各地。我们可能会与中国大陆境内和境外的PageGroup其他实体分享或允许他们访问您的个人数据。在此过程中，我们将遵守相关法律和法规规定的国际数据传输义务（如适用）。您可以在这里查看访问PageGroup实体的完整列表和它们所在的国家。

例如，您在中国大陆，若有适合您的开放职位，或者如果您正在寻找合适的人员加入您的公司，或者您正在寻找招聘合作伙伴，我们可能会与我们在中国大陆境外的专门从事技术和招聘的人员分享您的个人数据，他们的总部设在新加坡（详见上述实体列表）。他们将代表我们的中国大陆实体处理您的个人数据（若适用）。通过集团内部协议和/或相关法律和法规要求的其他协议，前述数据传输将确保符合相关法律法规的要求。

在PageGroup集团内部共享您的个人数据的目的是：i）对一些我们提供服务的必须支持，（如IT、商业和销售支持）进行集中处理，在这种情况下，集中处理所在地的实体将作为数据处理者来访问和处理您的个人数据，并遵循您的数据控制者的指示； ii）全球性、区域性的管理职位或高级行政职位，或发展关键客户，这将需要整个集团不同公司的协作；以及iii）管理可以远程履行的职位。这些处理活动适用的法律依据是：履行与客户和候选人之间的协议，或采取必要的步骤以促进协议订立，以及PageGroup利用内部资源提供服务的合法利益。

请注意，若您在一个不同于您最初注册为我们候选人的国家进行再次注册或以其他形式建立我们的商业关系，我们将为您创建一个独特的标记。一个单一的标记可以避免重复，以提高个人数据的准确性。基于以上目的，所涉PageGroup公司将作为独立的数据控制者分享您的个人数据。

第三方

若您是一名候选人，我们将与开放您所感兴趣的职位空缺的客户分享您的个人数据。这里适用的法律依据将与前款相同：履行与客户和候选人之间的协议，或采取必要的步骤以促进协议订立，以及PageGroup利用内部资源提供服务的合法利益。

我们还会与代表我们履行服务和职能的第三方服务供应商分享您的个人数据，并在必要和法律允许的情况下分享特殊类别的数据，例如：

- 进行背景调查

- 进行资质审查

- 进行犯罪记录调查（如需要）

- 核实您从第三方来源提供的信息

- 进行心理评估或技能测试

- 为我们托管个人数据

- 为我们提供专业建议

- 为我们提供数据分析

- 对我们的业务技术系统进行测试和开发工作。

- 代表我们管理调查或竞赛。

- 协助我们与您沟通；以及

- 提供研究和邮寄公司或其他直接营销服务。

我们在相关合同中要求我们的第三方服务供应商对数据提供符合相关法律法规必要标准的保密和保护。如果我们需要将个人数据传输到中国大陆以外的地方，我们将确保有适当的保障措施。

其他披露

此外，我们可能会因以下原因披露您的个人数据：

- 如果法律上要求我们这样做

- 向执法机构、监管机构或其他政府机关披露；以及

- 在我们的全部或部分业务发生重组、合并、出售、合资、转让或其他转让或处置的情况下，向新的业务所有者及其顾问披露。
 

保护您的个人数据安全

我们已经实施并将持续实施适当的技术措施和其他相关措施，以保护您的个人数据免遭意外或非法破坏、损害、更改、未经授权的披露或访问。只有经过授权的人员和第三方服务供应商才能在必须知悉相关个人数据的情形下，对前述个人数据进行访问。并且，这些人员和服务供应商将基于合同义务将前述数据作为保密信息处理。

我们将存留您的个人数据多长时间？

为了实现我们收集数据的目的，我们将在必要的期间内存留您的个人数据，这可能是一个持续的目的。例如，若您是一名候选人，我们将在与您的业务关系存续期间及以后保留您的个人数据，因为我们经常为候选人提供较为长久的工作安排，并可能在他们的职业生涯中提供长期支持。

我们保留某些个人数据的时间将比其他数据长。为了确定个人数据的适当保留期限，我们将考虑以下因素：我们处理您的个人数据的目的，包括任何法律、监管、会计和报告义务，我们持有的关于您的个人数据的性质和数量，以及未经授权使用或披露您的个人数据对您造成的潜在风险。

一般来说，相关期限为三年或相关法律和法规允许的最长期限（以较长者计）。

如果我们为营销推广目的处理您的个人数据，则若您要求我们停止前述针对您的营销推广行为，我们将在此后的短期内执行。我们也会保留您要求我们不向您发送营销推广信息的数据记录，以便我们能够遵循您的要求。

您对我们持有的关于您的个人数据的权利

根据相关的数据保护法律法规，您有多项权利。这些权利包括要求我们提供您个人数据的副本，纠正、删除或限制对您个人数据的处理；获得您为协议目的或经您同意而提供给我们的结构化、可机读格式的个人数据；以及要求我们将这些数据分享（转移）给另一个控制者。

此外，您可以在某些情况下拒绝处理您的个人数据（特别是在我们不必处理您的个人数据以满足合同或其他法律要求的情况下，或在我们将数据用于对您的营销推广的情况下）。

当然，请您理解这些权利可能会受到限制，例如，如果遵从您的要求会暴露其他人的个人数据，这将会侵犯第三方的权利（包括我们的权利）；或者如果您要求我们删除法律要求我们保留的数据，或我们基于其他合法利益需要保留的相关数据之时。我们将在回复您的请求时告知您我们所依据的任何相关豁免。

联系我们

行使您的权利

如您要行使您的权利，或撤回您对处理您个人数据的同意，或取消接收我们的营销推广信息，您可以：

- 在此填写我们的申请表格。

- 写信给我们或我们的DPO：[email protected]

DPO:

中国上海市

静安区

石门一路288号

兴业太古汇二座18楼

200041

问题和投诉

如您对我们的隐私政策、对我们处理您的个人数据有任何疑问，或需进行投诉，您可以在这里填写我们的请求表，或给我们或我们的DPO发电子邮件：

[email protected]。

如果您有未解决的问题，或认为发生了个人数据泄露事件，您也有权利向主管监督机构进行投诉。

对我们的隐私政策的修改

我们可能时时更新本隐私政策。若本隐私政策更新，我们将在本网站上发布。