Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 加入国际知名长期资本投资机构，亚洲业务稳健发展，在专业和相互信任的工作环境共同成长 协作紧密且稳定的行政支持团队，深度参与多位业务高管的高标准商务运营 About Our Client 我们的客户是一家具备国际影响力的知名投资机构，拥有长期资本背景及全球化投资布局。机构以长期价值创造为核心理念，在金融服务、科技创新、消费升级、医疗及可持续发展等领域均有广泛投资组合。其团队位于核心商务区，办公环境现代化，团队规模稳定发展。整体文化强调专业精神、诚信透明以及高效协作，为希望长期发展的行政专业人才提供了理想的平台。 Job Description 你将向OM汇报，作为EA团队的重要成员，为多位业务高层管理者提供全方位行政支持，具体职责包括：1. 日程与会议管理高效协调高管日程安排，统筹内外部会议及多方沟通事项，确保时间规划合理有序；协助会议室预订、会议准备及相关资源协调工作。2. 商务差旅安排负责高管国内及国际商务出行的全流程安排，包括机票、酒店、签证申请、行程规划及临时调整协调，确保差旅安排顺畅高效。3. 费用报销及行政流程管理按照公司内部流程及合规要求，完成费用报销提交、审批跟进、系统操作及资料归档；协助处理日常文件、合同及相关行政事务。4. 内外部沟通与协调作为管理层与内部团队、外部合作伙伴及供应商之间的重要联络窗口，确保信息传递准确及时，并维护专业的商务形象与沟通体验。5. 行政团队及办公室运营支持与EA及行政团队紧密协作，根据业务发展需要参与办公室运营及其他行政支持项目，共同保障办公环境及运营工作的高效开展。 The Successful Applicant The Successful Applicant理想的候选人应具备以下条件：- 必须具备外资金融机构工作背景，能够适应国际化、高标准的商务支持环境- 至少5年以上EA或相关行政支持工作经验- 具备同时支持多位高层管理者的实际经验，能够高效处理复杂日程、多方协调及优先级动态调整- 具备优秀的中英文书面沟通能力，能够独立处理英文邮件、会议安排及日常商务沟通；具备良好的英语口语能力者优先- 具备较强的学习能力和细节意识，能够严格遵循内部合规要求及标准流程，高质量完成各项行政事务- 注重专业性和服务意识，做事细致可靠，具备较强的责任心及执行力 What's on Offer * 国际知名投资机构的长期发展平台* 国际化、专业化办公环境* 稳定成熟的团队文化与清晰的工作边界* 丰富的跨团队协作与职业成长机会 Contact Ida Yun Quote job ref JN-092026-7095170 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Executive Assistant What is your area of specialisation? Financial Services Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-092026-7095170
