Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 我们正在为一家具有行业领导地位的多元化产业集团旗下家族办公室寻访一位高潜力、高执行力的特别助理 深度参与高层家族办公室运营与决策 高曝光度平台，打造复合型管理人才 About Our Client 家族办公室服务于核心家族成员及其控股企业体系，整体管理与服务规模约40-50人，控股及参股企业超过30家，业务涵盖汽车、汽车零部件、石油能源、建材、房地产、保险金融等多个重要产业领域。 Job Description 行政统筹 协助管理家族办公室日常运营事务； 建立并优化家办行政流程、制度与管理规范； 统筹内部会议、行程安排、活动组织及接待事务； 管理重要文件、档案、授权文件及保密资料； 协助完善家办组织架构及运营机制。 高层事务支持 协助安排家族核心成员日程及重要会议； 跟进重要事项执行进度并持续督办； 负责会议组织、纪要整理及行动计划追踪； 协调家族成员与外部机构之间的沟通事务。 家办资源协调 协调法务、税务、财务、投资、HR及外部顾问团队； 管理并维护外部专业机构关系，包括： 银行及金融机构 律师事务所 会计师事务所 咨询机构 政府及行业组织等 信息及保密管理 建立家办信息管理体系； 管理高敏感度商业及家族信息； 确保所有资料符合内部保密规范和信息安全要求。 集团事务协同 协助家办负责人对接集团旗下各业务板块负责人； 跟进重点项目进展及跨公司协同事项； 推动管理层决议和关键事项落地执行； 协助解决跨组织沟通及资源整合问题。 商务项目支持 参与重要商务合作、投资机会及战略项目协调； 收集和整理行业、市场及企业经营信息； 协助准备管理层汇报材料及商务分析报告； 根据需要参与国内及海外商务接待工作。 董事会及股东事务支持 协助组织董事会、股东会及家族委员会相关工作； 跟进重要决议执行情况； 协助管理集团层面的治理事项及沟通机制。 The Successful Applicant 教育背景 本科及以上学历； 商科、管理、金融、经济、法律等相关专业优先； 海外留学背景优先。 工作经验 8年以上工作经验； 具备以下背景之一优先： 家族办公室（Family Office） 集团董事长办公室 CEO Office 企业战略部门 管理咨询公司 四大会计师事务所 投资机构或大型民营集团 有服务超高净值家族（UHNW Family）经验者优先； 有大型多元化集团协调经验者优先。 核心能力要求优秀的综合协调能力能够同时对接： 家族成员 职业经理人团队 外部专业顾问 金融机构 政府及重要合作伙伴 并有效推动复杂事项落地。极强的执行力 具备项目管理能力； 能独立推进跨部门事项； 能在复杂环境下处理多线程任务。 商业理解能力 理解企业运营逻辑； 能快速了解不同行业商业模式； 对投资、财务及企业治理具有基本认知。 成熟稳健的职业素养 高度诚信与职业操守； 极强保密意识； 情绪稳定、抗压能力强； 具备服务意识与大局观。 语言能力 中文（普通话）流利； 英文商务沟通能力优秀； 能使用英文撰写商务文件及会议材料； 具备两岸及跨区域沟通经验者优先。 What's on Offer 年薪范围为人民币800，000元。 12薪+绩效奖金。 在上海或者台湾工作，享受便捷的工作环境。 加入专业服务行业，与高层领导直接合作。 Contact Martina Zhu Quote job ref JN-082026-7093009 Phone number +8621 6026 8080 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Executive Assistant What is your area of specialisation? Industrial / Manufacturing Location Shanghai Contract type Permanent Consultant name Martina Zhu Consultant phone +8621 6026 8080 Job Reference JN-082026-7093009
