在就业初期的关键阶段,新员工将对职务、同事与公司产生第一印象,有效的员工入职方案可建立良好印象,并缩短适应新职、融入团队、参与动作所需的时间。

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以下诀窍有助新员工感到团队气氛,快速适应环境,获取所需资讯,并认同加入新公司的决定。

拟定计划

具有结构化与交付成果的方案,将能够帮助新员工度过新工作前几个星期的适应期与减轻压力。这可避免他们在新的位置感到不知所措,或没有准备好的工作给他们做。

事先安排他们的工作项目、见面对象,在入职时期涵盖所有重要会议、训练与职责内容,让新进人员了解职务范围、公司层级、日常职责等。

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注重基本需求,不仅能让新员工第一天顺利度过,也展现公司已准备好迎接新进人员:备妥工作空间、帐号登录、电子邮件设置、公司出入证件等以及询问是否有任何电脑软件需要装入电脑中。

带他参观大楼并说明大楼各项设施,填写各项必要文件,简介企业文化、工作时段、衣着规定、发薪日等。

亲切待人

新进人员必然会对公司的所有事情感到好奇,从如何完成工作到融入团队文化。但由于刚入职势必会感到不自在及尴尬得不知从何问起,鼓励发问与安排定期会面,了解他们的进展,并厘清各项疑问。

入职时期结束后,他们的问题必然会有所成长及转变,但也请继续安排定期会面,提供各项答案,持续在工作方面伸出援手。因为好的沟通环境有助于保持团队凝聚力及生产效率等重要因素。

着重于关系

新进人员成功关键在于融入团队与了解组织文化,提供公司运作模式,包括企业文化的态度与价值;介绍所在地与全球架构,以便他们了解自己与重要人士的关系;积极协助在公司内部建立关系和人脉,加速形成认同与归属感。

职务背景说明

为了帮助新员工适应环境,必须让他们了解职务与整体公司运作的关联性。介绍日常工作时,顺带说明此职位对企业目标的贡献;解释企业组织架构以及个别职位所在位置和需联系的内部及外部沟通人员,也让他们在了解自己的工作内容时,可想像未来职涯发展的升迁机会。

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摘要

使用以下步骤指定新进员工入职流程,以帮助新员工了解其工作角色和对公司的影响力:

•包括基本信息,以及向其介绍给其他员工和日常工作职责

•亲切待人地进行定期会面以了解工作状况

•向员工介绍其角色职务对团队的贡献及如何影响更广泛的业务目标

这些项目可让新进员工很快适应环境,并在关键的早期对公司有良好积极的印象。

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