Selecting and preparing referees

推荐人在您的求职过程中发挥至关重要的作用,他们会对您的职业道德、职场技能和职场优势提供第三方评价,左右您的求职成败。因此,务必选择合适的推荐人,与他们保持良好的关系,并简短告知自己应聘的职务。

以下诀窍有助您尽可能挑选最佳推荐人。

 

1. 如何挑选推荐人

在求职时,手中应握有多位有力且相关的推荐人,选择推荐人的标准包括:

  • 过去五年曾与对方密切合作
  • 熟悉您的长处,并且会大力赞扬您
  • 能证实并详细讨论您的技能、经验与能力

 

人选包括前任或现任主管、曾密切合作的其他部门主管、外部客户、供应商或同事,记得先征求对方的同意,再将他们列为推荐人,并检查职称与联络方式均为最新内容且正确无误。

2. 从多位推荐人中选出最合适的一位

令人遗憾的是,即使有人会称赞您,证明您的职业道德和各项技能,他们可能仍然不是最佳的简历推荐人。

这是由于并非人人善于沟通,尤其是在电话中,而大多数雇主正是通过电话与推荐人沟通。例如,推荐人可能会听不清问题,说话含糊不清,语气单调不够有说服力,或者没有清楚简洁地回答问题。

虽然这些情况并不常见,但也不能掉以轻心,特别是如果您有其他能说会道且充满热情的候选推荐人时,就要慎重加以选择。

3. 如何通知推荐人

记得提前通知推荐人,好让他们提前做好准备。为他们提供足够的信息,方便他们大力推荐您。告知对方您正在求职,需要推荐人时将与他们联络;届时请提供职务内容说明,以及详细说明即将联络的对象及时间。

您或许也可说明,个人经历及特质与新职位有何关系,以便推荐人能强化您的过往表现,呈现您最好的一面。

4. 维持与推荐人的关系

与推荐人定期联络很重要,这样才能维持有力关系,给他们留下良好的印象。不时告知推荐人求职情况,无论结果如何,都要感谢对方应允担任推荐人;若获得新职位也要通知对方,并定时通知后续事业进展。

5. 根据特定职位匹配相应候选人

随时将可能会有需要的推荐人记录下来,以备不时之需。这样,您可以根据应聘的特定职位,匹配两到三个最适合的推荐人。

例如,如果您申请的工作需要很强的领导才能,那么找一个在您手下工作过的员工作为推荐人,将能有效证明您的领导才能。或者,如果您应聘的职位需要沟通技巧,那么客户将会是很好的选择,因为沟通是维持良好客户关系的重要元素。

6. 勿忘对推荐人表达感谢

不管结果如何, 一定要记得花时间打电话给您的推荐人, 或者发个邮件,表达感激之情。如果您应聘成功,可以考虑给推荐人写张感谢卡或者送他一个小礼物表示感谢。

摘要

与您的简历推荐人沟通,往往是雇主准备正式录用您之前的最后一步程序。推荐人对雇主验证您的能力、工作经历和个人信息至关重要。选择好的推荐人,并与他们保持良好的关系,有助于您求职时有备无患,届时推荐人也会非常愿意称赞您。

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