办公有“术”：如何提升远程办公效率？

受新冠肺炎疫情影响，不少职场人选择了在家远程办公，以规避风险。我们在之前的文章中分享了作为管理者如何调控远程团队的建议，现在给大家分享一些远程办公保持高效率与高积极性的小建议，不管你只是暂时性的远程办公，还是一直以来都有远程办公习惯，相信会对你有所帮助。远程办公的建议内容涵盖：远程办公需要什么，如何布置你的办公空间、如何选择远程办公工具，以及如何确保自己能够保持与在办公室一样的工作效率等多个方面。  

首先要清楚一点：在家办公绝不是低效的代名词。没有了办公室闲聊、午间聚餐、冗长的会议和其他常规办公室活动的干扰，你可能会发现自己的工作比以往更加富有成效。另一方面，保持高效工作状态在很大程度上取决于自律程度，外界环境只是一小部分因素。

当然，人毕竟是社会性的动物。在家办公有时会让人觉得孤立无援、无法与同事交流，甚至丧失团队归属感。因此，我们才有必要为自己创造良好的在家办公环境，同时有效地使用远程办公工具来帮助你事半功倍。

远程办公需要什么？首先，打造良好的办公空间

在床上抱着手提电脑、或放松地窝在沙发上工作似乎很有诱惑力，但这不利于你长时间保持良好的工作效率。不妨开辟一处办公空间，配置上舒适的高背椅和用来摆放电脑的桌子或书桌，为自己打造最适宜的办公环境。

确保网络连接始终畅通，能够随时访问任何所需文件。如果你在家办公是出于迫不得已，就像此次新冠肺炎疫情一样，那么连接到你的办公服务器可能会需要更长时间。在这种情况下，可以将急需的文件保存在 Google Drive 这样的服务器中，再从家中远程访问。  

如果你在工作中需要进行大量通话，则需要确保所处环境足够安静，以便接打电话。如果马路对面建筑工地一刻不停的施工声在电话里盖过了你的声音，那你可能要考虑换个安静点的地方。

还有，不同人的环境偏好不同。你是在有背景音乐的环境中还是在安静无声的环境中工作效率更高？更喜欢温度低一点还是高一点？在家办公的一大优点是，你可以按照最有助于自己发挥创意和提升效率的方式布置你的办公空间。好好利用这一点，合理布置适合自己的办公空间。

怎么远程办公？在家办公如何保持注意力集中

每天保证固定的工作时长。

怎么远程办公？为了更好地规划每日工作，为自己选择一个固定的开工时间和收工时间。定好午餐休息和其他休息时间。拥有一个方便遵照的固定日程表，可以助你更合理地安排好自己的一天，让自己更加专注地投入工作。

尽可能地排除干扰。

关掉电视，断了想要一边工作一边把家务也做了的念头，将不必要的食物、饮料等会干扰你注意力的玩意儿通通移除视线范围。坐下来，像在办公室里一样办公，尽可能地避免被家中干扰因素所影响。

委托家人或请阿姨看顾小孩。

带着孩子在家办公？可以考虑在工作时间让家人或阿姨看顾小孩，否则你的工作想不被打扰怕是很难。记得BBC曾采访一名在家办公的父亲，当主持人与他直播连线时，他的一双儿女闯入了直播镜头，虽然挺可爱的，但也充分反映了带着孩子在家办公的“两难全”真实写照。

做好规划。

如果你每周只有几天在家办公，可以提前做好整周的工作计划，确保与其他需要团队协作的工作相比，你在家办公时的工作内容独立性更强，更需要聚精会神、全情投入。

远程办公的建议：与团队成员保持联络

远程办公需要什么？强大的工具必不可少。如今，面对面沟通已经不再是确保沟通准确有效的必要前提。除了邮件、电话等传统沟通方式以外，还有视频通话和即时通讯聊天工具等更多方式供你选择。合适的工具可以使远程协作变得轻而易举。

通讯类工具：可以了解一下支持多种通讯方式的应用程序，如 Slack、Yammer、微信和WhatsApp等。Skype 企业版和 Zoom 可以轻松支持你有效完成视频通话，帮助你更好地安排每日远程会议，确保所有人保持合理进度。  

文件共享工具：选择能够让你随时随地访问所需文件的实用程序。此外，这类程序还能在必要时支持多人操作同一份文件，而且能让所有人清楚知道哪个才是最新版本。推荐使用 Dropbox、Google Drive和Evernote等文件共享工具。

进度更新提醒：当你手上同时有多个项目正在进行，需要时刻了解最新进度时，可以让大家使用团队协作工具来标注各自已完成、进行中和尚未开始的工作。I done this 和 Trello 等工具可以使你远程掌控团队进度，将一切安排得井井有条，一目了然。

怎么远程办公？智能工具助你高效工作

在家办公也可以卓有成效，关键就在于做好规划并严格执行。同样关键的还有合理安排和自我激励。

即使没有新冠肺炎疫情的影响，远程办公在未来也将是一个重要的职场趋势。点击了解更多有关未来工作场所的内容。

如果您有招聘或求职需求，请联系我们。