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  • Office Manager and Executive Assistant - Global Organization

    上海
    全职
    RMB400,000 - RMB420,000 年薪

    This Office Manager and Executive Assistant will oversee the efficient running of the school office while providing high-level administrative support to senior leadership. This role requires exceptional organisational skills and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, not-for-profit environment.

    • premier education group is looking for EA & OM
    • deeply involved in supporting senior stakeholders
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  • Executive assistant - 业务岗非行政

    上海
    全职
    RMB45,000 - RMB55,000 年薪

    We are seeking an experienced Executive Assistant (PMO) professional to support the effective delivery of key projects within the financial services sector. Based in Shanghai, this role involves ensuring efficient project management processes and coordination across various teams.

    • Work at the strategic core with direct exposure to the CEO.
    • Join a iconic sports and digital commerce platform at a pivotal expansion stage.
    保存工作
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  • Executive Assistant -- Luxury Brand

    上海
    全职
    RMB324,000 - RMB396,000 年薪

    The EA to will provide high-level administrative support and coordination to ensure the smooth operation of the Retail Learning department within the FMCG industry. This role, based in Shanghai, requires exceptional organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently.

    • Work closely with Retail shaping talent development.
    • Contribute to retail capability building in a premium brand.
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  • Executive Assistant -- MNC Data Digital Head

    上海
    全职
    RMB360,000 - RMB440,000 年薪

    We are seeking an experienced EA to support the Data Digital Head in a well-established FMCG organisation. This role is based in Shanghai and requires a proactive individual to assist with administrative and organisational tasks in a fast-paced environment.

    • Partner with Data Digital Head on key strategic initiatives.
    • Gain exposure to digital transformation in a global luxury brand.
    保存工作
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  • Executive Assistant -- Manufacturing

    上海
    全职
    RMB540,000 - RMB600,000 年薪

    The role of Executive Assistant to the President requires exceptional organisational skills and the ability to manage a variety of administrative and business support tasks with efficiency. This position is based in Shanghai within the industrial and manufacturing industry, supporting the company's leadership team.

    • Work closely with senior leadership in a global organization.
    • Gain exposure to regional strategy and cross-functional projects.
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  • Executive Assistant (EA)

    北京
    全职

    We are seeking a highly driven and detail-oriented Team Executive Assistant (EA) to support investment professionals. This role requires strong business acumen, exceptional organizational capability, and the ability to operate in a fast-paced, high-performance environment. The ideal candidate will bring a combination of strategy consulting background and strong academic credentials and will act as a key partner to the investment team.

    • Opportunity to work closely with high-growth companies across sectors
    • Fast learning curve in a high-caliber, international environment
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  • Executive Assistant - Global Retail Brand

    上海
    全职
    RMB27,000 - RMB33,000 年薪

    This is an exciting opportunity for a proactive EA to CEO to provide exceptional support in a fast-paced environment. The role is based in Shanghai and requires excellent organisational skills to manage executive-level tasks effectively.

    • Work as a true strategic partner to the China CEO of a global beauty powerhouse.
    • Unmatched career development and visibility at the senior level of a MNC.
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  • Executive Assistanat - Retail MNC

    上海
    全职
    RMB300,000 - RMB400,000 年薪

    As an Executive Assistant to the Digital Head, you will provide high-level administrative support, ensuring seamless daily operations in the fast-paced FMCG industry. This role requires excellent organisational skills and the ability to manage multiple tasks effectively.

    • Work closely with senior leadership in a fast-evolving team.
    • Gain exposure to strategic projects across fashion and business operations.
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  • 行政副总监 - 上市内资零售集团(福建晋江)

    泉州市
    全职
    RMB400,000 - RMB660,000 年薪

    这是一份在行业中具有挑战性和成长性的职位,主要负责接待与休闲部门的管理与协调工作。我们正在寻找一位热衷于推动卓越运营的人才,帮助团队实现目标。

    • 参与集团战略级人才与组织发展平台建设,角色高度核心、影响力广泛
    • 平台大、资源强,行政管理能力可系统化升级并持续放大影响力
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  • EA - MNC Business Focus

    嘉定区
    全职
    RMB500,000 - RMB550,000 年薪

    This role involves providing executive-level business support within a multinational manufacturing business. The ideal candidate will ensure PPT skill, data analyst, and key project follow-up capability.

    • MNC looking for Executive Assistant mainly business support GM
    • solid internal transfer opportunity for career development
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  • EA - Global FMCG Company

    北京
    全职
    • This is a senior-level Executive Assistant role supporting an executive in a global FMCG organization.
    • The position goes well beyond traditional administrative work and requires a high level of maturity, business understanding, discretion, and initiative.
    • The EA will act as a trusted partner, ensuring the executive can operate efficiently in a fast-paced, international environment.
    • Work closely with senior global leadership
    • International working environment with English as the core business language
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  • 知名私募投资机构-行政专员(Contractor)

    北京市
    灵活

    期望人选有PEVC行业行政支持经验

    • 知名双币基金,业务稳健
    • Contractor形式开始,有转直签机会
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  • EA/TA - FS

    浦东新区
    全职
    RMB20,000 - RMB324,000 月薪 (RMB240,000 - RMB3,888,000 年薪)

    This is an exciting opportunity for an experienced EA/TA to support senior executives within the financial services industry. The role is based in Shanghai and requires a highly organised individual with excellent coordination skills.

    • global FS firm looking for EA
    • stable platform and competitive salary
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  • APAC HRIS/ HR consultant-Famous Transport& Distribution MNC

    上海
    灵活

    We are seeking an experienced HRIS professional to join a well-known organisation in the transport & distribution industry. Based in Shanghai, this temporary role focuses on managing and optimising HR systems to support organisational objectives.

    • Famous transport & distribution MNC
    • Competitive salary, immediate start
    保存工作
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  • Executive Assistant -- Strategy and PMO

    中国
    全职
    RMB540,000 - RMB660,000 年薪

    该职位为高管助理(EA),主要负责支持企业高层管理人员的日常运营和行政事务。候选人需具备在专业服务行业中出色的组织能力和高效的执行力。

    • 贴近业务核心,兼具PMO与高层支持双重发展路径
    • 深度参与数据与商业分析项目,提升战略与执行能力
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  • EA to CEO - MNC Retail Group

    静安区
    全职
    RMB450,000 - RMB550,000 年薪

    We are seeking an experienced EA to CEO to provide high-level administrative support in the FMCG or Retail sector. This permanent role is based in Shanghai and offers an opportunity to work closely with senior leadership in a multinational retail group.

    • overseas retail group is now looking for EA to support CEO
    • market competitive salary and benefits -one to one support senior CEO
    保存工作
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  • Executive assistant - PMO

    北京
    全职
    RMB45,000 - RMB55,000 年薪

    作为项目管理办公室(PMO),您将负责支持金融服务行业的项目管理工作,确保项目按计划高效推进。此职位位于上海,需要具备良好的组织能力和协调能力。

    • 体育细分赛道外资品牌,新颖高潜力平台。
    • 头部资本背书品牌,参与未来战投策略。
    保存工作
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  • 知名金融机构-Executive Secretary(6-8个月短期contractor)

    北京市
    灵活

    适合离职状态候选人作为过渡

    • 头部投资机构,知名度高业务稳健
    • 支持合伙人日程管理,8个月短期项目
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  • Chief of Staff - Global US Fund

    Hong Kong SAR
    全职
    RMB800,000 - RMB1,200,000 年薪

    作为一名首席幕僚,您将为一家全球的美国基金提供战略支持和运营管理,协助团队优化业务流程并推动高效决策。此职位位于香港,适合具有3-5年咨询或者投资经验的人选。

    • 全球基金积极招聘一位chief of staff
    • 紧密跟合伙人跟进全球最关键项目
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  • 总经理助理 - 百亿级的服饰集团

    厦门市
    全职
    RMB200,000 - RMB400,000 年薪

    这是一个以业务跟进与项目支持为核心的岗位,80% 时间参与实际业务推进,20% 行政与协调支持。
    岗位面向长期发展,未来将向更偏业务与项目管理方向培养。

    • 直接参与集团核心业务与项目运作,有清晰的业务培养路径,而非纯行政支持角色
    • 总经理高度关注、项目真实且有挑战,能快速提升业务理解、项目管理与对外协作能力
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行政助理职位介绍

行政助理的职位洞见

行政助理为公司的运营和管理提供了重要的支持,因此在各个行业和领域都有着广泛的应用。米高蒲志猎头顾问为大家带来行政助理职位发展与就业前景的全解析,包括职位所涉及的行业和领域、需要应用的专业技能和个人能力要求、职位发展方向、就业前景和相关职位等内容。

行政助理的招聘现状

行政助理职位主要涉及到的行业和领域包括但不限于企业、政府机关、非营利组织等。

职业发展方向和就业前景是大多数人在选择职业时首先考虑的重要因素。近年来,由于一些新兴行业的崛起,行政助理的需求也在增加,包括IT、金融、医疗和教育等行业。根据最近的就业市场趋势,各行各业都进行企业数字化转型对行政助理的需求呈稳步上升的趋势。

行政助理的应聘能力要求

行政助理职位需要应用的专业技能包括办公软件的熟练应用、文档管理能力、事务处理能力、沟通协调能力等维持职场竞争力。沟通协调能力是行政助理必备维持职场核心竞争力的技能之一,包括与上下级、同事、外部合作伙伴的沟通、协调和解决问题的能力,能够提高工作效率和达成团队合作目标。  

行政助理的职业发展

需要进行工作对接的相关职位包括但不限于行政主管、办公室主任、行政经理、人事专员等。这些职位通常涉及到公司日常运营和管理方面的工作,需要与其他部门协调合作,确保公司各项工作顺利进行。对接工作包括了解各个部门的工作进展、协调各项工作的时间安排、解决部门之间的矛盾和问题等。这些职位也需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,通过不断提高工作能力和提高工作效率以确保公司各项工作能够高效顺畅地进行。

行政助理需要对接的职位

行政助理在履行职责时,需要与多种职位保持良好的沟通与协调。

以下是一些行政助理可能需要密切合作和对接的职位:

上级领导:如部门经理、总监、副总裁、总裁等,为他们提供行政支持,更新日程安排,确保工作进展的顺利进行。

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