Office Management - 国际知名资产管理机构

作为办公室行政及运营的主要负责人，您将统筹办公场所的日常管理，并与内部业务团队、区域职能部门及外部合作伙伴保持紧密协作。主要职责包括：

1. 办公室运营与设施管理：全面负责办公室日常运营，确保办公环境、设施设备及相关行政服务稳定运行；及时识别运营需求并协调相关资源，持续提升办公效率及员工体验。
2. 供应商及采购管理：负责各类行政供应商的筛选、询价、比价、合同及服务质量管理，包括物业、办公用品、设施维护、快递、差旅及其他第三方服务；定期评估供应商表现，并持续推动服务质量及成本优化。
3. 预算及费用管理：协助制定及管理办公室年度行政预算，负责费用跟踪、账单及付款流程，并对日常行政支出进行合理管控，确保符合公司内部政策及审批要求。
4. 员工体验及内部支持：作为员工日常办公室事务的重要联络窗口，协调员工入离职相关行政安排、办公资源、访客接待、内部活动及其他员工支持事项，营造专业且高效的办公环境。
5. 行政及团队协调：统筹日常行政支持资源，根据业务优先级合理分配及协调工作；与相关行政及支持团队保持顺畅合作，确保各项工作及时、准确完成。