Executive assistant - 上市集团家办

行政统筹

• 协助管理家族办公室日常运营事务；
• 建立并优化家办行政流程、制度与管理规范；
• 统筹内部会议、行程安排、活动组织及接待事务；
• 管理重要文件、档案、授权文件及保密资料；
• 协助完善家办组织架构及运营机制。

高层事务支持

• 协助安排家族核心成员日程及重要会议；
• 跟进重要事项执行进度并持续督办；
• 负责会议组织、纪要整理及行动计划追踪；
• 协调家族成员与外部机构之间的沟通事务。

家办资源协调

• 协调法务、税务、财务、投资、HR及外部顾问团队；
• 管理并维护外部专业机构关系，包括：
  • 银行及金融机构
  • 律师事务所
  • 会计师事务所
  • 咨询机构
  • 政府及行业组织等

信息及保密管理

• 建立家办信息管理体系；
• 管理高敏感度商业及家族信息；
• 确保所有资料符合内部保密规范和信息安全要求。

集团事务协同

• 协助家办负责人对接集团旗下各业务板块负责人；
• 跟进重点项目进展及跨公司协同事项；
• 推动管理层决议和关键事项落地执行；
• 协助解决跨组织沟通及资源整合问题。

商务项目支持

• 参与重要商务合作、投资机会及战略项目协调；
• 收集和整理行业、市场及企业经营信息；
• 协助准备管理层汇报材料及商务分析报告；
• 根据需要参与国内及海外商务接待工作。

董事会及股东事务支持

• 协助组织董事会、股东会及家族委员会相关工作；
• 跟进重要决议执行情况；
• 协助管理集团层面的治理事项及沟通机制。