Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 加入全球知名资产管理机构，支持亚太区业务运营，接触国际化商务环境 深度参与办公室运营、高管接待及商务协调工作，职业发展路径清晰 About Our Client 我们的客户是一家全球知名的专业投资管理机构，在多个国际金融中心设有办公室，为机构客户及高净值客户提供多元化投资解决方案。公司拥有成熟稳定的全球运营体系及开放包容的企业文化，在中国市场深耕多年，团队国际化程度高，办公环境专业规范。 Job Description 作为行政团队的重要成员，您将全面支持办公室运营及业务团队日常行政事务:1. 办公室运营支持：负责办公室日常运营管理及行政事务协调，确保办公环境及各类运营流程高效顺畅。2. 高管及团队支持：协助团队成员进行日程安排、会议协调、费用报销及日常行政事务处理，确保各项工作高效推进。3. 商务差旅管理：负责国内及国际商务差旅安排，包括机票、酒店、签证申请、行程规划及临时调整协调。该岗位需要较高频率处理差旅需求及相关行政支持工作。4. 海外访客及高管接待：协调海外高管及访客来访安排，包括接机、酒店预订、用车、餐饮及本地行程规划；与海外EA及相关团队保持紧密沟通，确保访问行程顺利执行。5. 外部合作伙伴管理：负责与司机服务商、酒店、旅行社及其他供应商保持日常沟通与协调，确保服务质量及执行效率。6. 外部关系协调支持：协助安排客户拜访、商务活动及相关行政支持事项，确保沟通顺畅及项目落地执行。 The Successful Applicant 理想候选人应具备以下条件： 2-3年及以上行政助理、Team Assistant、Office Assistant或相关工作经验 行业背景不限，具备外企或国际化工作环境经验者优先 具备优秀的服务意识及支持型人格，愿意承担多元化行政协调工作 能够适应变化较快的工作节奏，具备较强的灵活性及应变能力 具备良好的组织协调能力和细节管理能力，能够同时处理多项任务 良好的中英文沟通能力，能够独立完成英文邮件沟通及日常商务交流 What's on Offer 全球知名金融机构平台与国际化办公环境 稳定成熟的企业文化和专业团队氛围 丰富的跨部门沟通及国际业务接触机会 广泛参与办公室运营及高管支持工作 清晰的职业发展路径及长期成长空间 Contact Ida Yun Quote job ref JN-112026-7140977 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Administrator What is your area of specialisation? Financial Services Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-112026-7140977
