任何事情都有可能让你工作时分心。我们应该怎样提高工作效率?毫不夸张地说,下面这些小事就会影响我的工作效率:

  • 有人带的午餐比我的好,我很羡慕;
  • 有嗡嗡声,我无法忽略这噪音;
  • 太冷了;
  • 太热了;
  • 外面黑压压的,还下着大雨
    ……

这些干扰对工作效率的影响很小,通常也很容易摆脱,不过有一些干扰就没那么容易摆脱了,因此我们需要结合一些前车之鉴,总结那些有所帮助的工作建议和提高工作效率的方法,来让我们提高自己的工作能力。随着时代的发展,我们在生活中和工作中所面临的诱惑太多,令人分心的事情也不少。 怎么提高工作效率就成了急需解决的问题。有时候,工作忙得不可开交,我坐在电脑前,茫然地盯着电脑屏幕,看着时间一分一秒过去,感到情况越来越糟糕。我读到一封挑衅的邮件,气得不得了,发誓气消之前绝不处理这事,也绝不理会那个人,然而只过了几分钟,我就发现我做不到。我工作到深夜,吃饭都是在办公室点外卖,结果发现八项工作只完成了一项,因为我太困了,而且吃咖喱食品有时候还得用上双手,这让我无法一边吃东西一边工作!

在每天都有这么多干扰的情况下,我无法一直保持高的工作效率,这让我感到沮丧。那么我如何提高工作效率呢?根据以往的工作经历,我总结出了一些克服干扰以提高工作效率的好办法。

提高工作效率的方法一:有条有理——不要找借口

怎么提高工作效率?首先需要知道的是工作效率和有条有理是如影随形的——没有谁只占其一。如果有,那这个人要么会魔法,要么是超人。对于我们普通人来说,只要有个简单的待办事项表,就不会感到整天都在疲于应付。最好是创建一个每天、每周、每月的任务列表,这样能让我们的工作更加充满动力,因为整理了工作待办事项表以后我们会更加明确且有目标性地进行工作,从而能够减少纠结或者迷茫的时间,有效提高工作效率。

那该怎么做呢?工作效率如何提高?网上有很多免费工具可以帮你建立合适的工作计划表助力你有效提高工作效率。我用的是Trello,每天创建任务清单,附上支持材料或笔记,并调整优先顺序。他们很贴心地建立了任务看板(productivity board)模板,一旦填写好,你就可以复制粘贴到自己的Trello账户里。那上面还有一些提高工作效率的好点子。

通过创建任务清单怎样提高工作效率?创建任务清单会让你对接下来需要做的事情更清晰,更有目标和方向,从而减少纠结或疑虑的时间。如果你不习惯使用电子日程表,你可以试试在美国广受欢迎的子弹笔记法(bullet journal),通过它你同样可以按照每天、每周、每月制订工作计划,不过比起在线工具它更有日程的感觉。点击此处观看视频bulletjournal.com,了解如何通过一个简单的笔记本就让你的工作井井有条。

提高工作效率的方法二:缩短会议时间

开会是最消耗办公时间的事情之一。(礼貌地)拒绝参加任何没有提前给出议程的会议。始终围绕主题展开讨论,提前讲明任何与主题无关的内容都应在相关人员之间单独讨论。会后通过邮件跟进所有成员对达成一致的行动(以及任务分配、截止时间)的执行情况。

有些地方为了缩短会议时间,采取“站着开会”的方式,(我猜是)以免有人开会时坐着坐着就睡着了。Pinterest的一支团队更胜一筹,他们通过要点会议(plank meetings),把会议时间缩短到极致,把时间用在推进具体工作上,从而提升工作效率。

提高工作效率的方法三:多一点业余生活

员工有动力,工作就有效率——所以,想想什么能激发你的斗志。我搬到悉尼后,每个周末都像在度假,因为每个周末我都可以去海滩。到了周一,我总能精神饱满地迎接工作,因为我没有把周末浪费在思考要做什么上;另外,工作给了我一个躲在空调房里的好借口,我不用抛头露面,让晒成小麦肤色的当地人嘲笑我的脸有多粉嫩。

按时下班。即使是跟同事去泡吧,也要真正放下工作,不要出了办公室还一心想着工作。这张来自Business Insider的信息图表明,并非工作时间越长工作成果越大,8小时工作制是英国人在工业革命期间为了改善工厂的工作环境而提出的(当然,我并没有针对英国人的意思)。而现在,这个概念完全过时了,在提高工作效率的前提下,工作时长是完全可以被缩减的,有效率地完成工作才是认真工作的体现之一。

你的雇主是否允许在家办公?如果有远程办公政策,一定要充分利用!斯坦福大学教授尼克·布鲁姆(Nick Bloom)2012年在上海开展的一项远程办公研究表明,允许员工在家办公提高了工作效率,最终为公司节省了成本。

提高工作效率的方法四:委派海外

听起来有点极端,但我就很喜欢。从伦敦搬到悉尼让我的工作和生活有了新的节奏和动力。从这13个工作和生活最佳平衡城市中挑选你想去的城市!告诉你老板,如果他非得周末前就要你交报告,那他得派你去维尔纽斯分部工作……

当然,如果你工作的热情一去不复返了,也可以找一个可靠的猎头顾问换个工作,但是到国外去工作效果明显更好。

查看更多Michael Page为您提供的职场发展策略,让您在职场所向披靡。

已有超过6万注册用户,加入他们!
立即注册,即可每周通过邮箱获取免费职场资讯,开启职业生涯新高度。

关注微信获取最新职位信息

最受欢迎的文章