行政专员/Admin Specialist - 国际知名数字娱乐与互动开发公司

上海 灵活 RMB12,000 - RMB13,000 月薪 (RMB144,000 - RMB156,000 年薪) 查看职位描述
作为行政团队的重要成员,您将支持上海办公室的日常运营,并积极参与员工体验及办公环境优化相关项目。通过统筹差旅安排、会议支持、供应商管理及员工活动执行等工作,您将成为连接员工需求与办公室运营的重要桥梁,共同营造高效、友好且具有国际化氛围的工作环境。
  • 加入一家专注于数字娱乐与互动内容开发的国际化企业,业务成熟稳健,坚持长期价值创造与可持续发展
  • 高度重视员工体验与组织文化建设,在开放协作的环境中拥有充分自主权,参与办公室运营及员工体验项目落地

关于我们的客户

我们的客户是一家面向全球市场的数字娱乐及互动内容企业,致力于为用户创造富有创造力和长期价值的数字化体验。公司以精简高效的组织模式、开放协作的文化氛围以及长期发展的经营理念而受到广泛认可。上海办公室团队规模精干,在保持业务稳健发展的同时,持续投入员工体验及办公环境建设,为员工营造开放、友好且兼具国际化视野的工作氛围。

职责描述

你将向office manager汇报,作为上海办公室行政运营的核心负责人,完成以下工作:

- 负责办公室日常运营管理,包括办公环境、行政物资、设施设备及相关支持工作的统筹与执行,确保办公场所高效有序运行

- 负责行政供应商及外部服务商管理,包括日常沟通协调、服务质量跟进及相关采购支持工作

- 负责员工服务支持,包括差旅安排、会议协调、工位及门禁管理、员工福利发放等日常行政事务

- 支持员工活动、团队建设及企业文化项目的筹备与落地,协助打造积极且富有归属感的工作环境

- 协助行政费用管理、预算跟踪及其他办公室运营相关项目,不断优化员工体验及行政服务流程

理想的求职者

理想候选人应具备良好的服务意识、沟通协调能力及执行力,能够在国际化环境中高效支持办公室运营,并为员工创造积极的工作体验。

  • 具备1年以上行政运营、办公室管理或相关工作经验,有外资企业工作背景优先
  • 具备良好的英文书面及口头沟通能力,能够与国际团队开展日常协作
  • 拥有优秀的沟通协调能力,能够高效对接内部员工、跨部门团队及外部供应商
  • 具备较强的责任心及Owner意识,能够主动发现问题并推动解决方案落地
  • 工作细致可靠,具备良好的组织规划能力,能够在多任务环境下灵活处理事务并确保执行质量
  • 对员工体验及办公室运营工作充满热情,适应开放协作、节奏灵活的工作环境



薪酬待遇

  • 加入一家享有良好市场声誉的国际化数字娱乐企业,获得优质的平台与发展机会
  • 扁平化组织文化,开放透明,高度信任与充分授权
  • 深度参与员工体验及办公室运营管理工作,岗位影响力高
  • 富有活力且稳定的团队氛围,良好的职业发展平台
  • 具竞争力的薪酬福利及员工关怀体系
联系
Ida Yun
职位编号
JN-092026-7098621
联系电话
+86 75536350541

职位概要

职位类别
办公室行政与助理
子类别
行政助理
行业
信息技术/通信
地区
上海
工作类型
灵活
顾问名字
Ida Yun
顾问电话号码
+86 75536350541
职位编号
JN-092026-7098621

米高蒲志集团的多元与包容文化

在米高蒲志,我们不仅接受差异,更为之感到自豪。我们鼓励来自不同背景的求职者申请这个职位,并致力于建设包容、多样的工作场所,让所有员工都能绽放自我,成就精彩人生。如果您在招聘过程中需要任何支持或合理的调整,请告知我们