马云宣布卸任阿里董事局主席,企业继任者计划为什么这么重要?

今天是教师节,也是马云创立阿里巴巴的日子,马云选择在今天宣布他酝酿了十年的传承计划:一年后的阿里巴巴20周年之际,即2019年9月10日,他将不再担任集团董事局主席,届时由现任集团CEO张勇接任。

马云说,“公司持久发展靠的是治理制度、文化体系和源源不断的人才梯队,公司不可能只靠几个创始人……只有建立一套制度,形成一套独特的文化,培养和锻炼出一大批人才的接班人体系,才能解开企业传承发展的难题。”

马云激流勇退,格局开阔。而他口中的传承计划,即继任者计划,的确是现代企业发展与扩张过程中不可规避的重要战略之一。

什么是继任者计划?

继任者计划是指,企业在发展的过程中,发现并培养未来的领导者与接班人,用以解决员工辞职、退休、被解雇、生病或死亡等不可避免的变化。通过培训具有潜力的继任者,并使其晋升到关键岗位,从而确保企业提前为可能出现的突发状况做好准备。

马云说,他的传承计划准备了十年。乍看旷日持久,实则名副其实。企业不可一日无帅,培养继任者需要未雨绸缪,准备时间以“年”为单位很正常,如果等到有了职位空缺才考虑该提升谁,为时已晚。

精明的领导者应该有计划地拟定继任计划,才能确保重要岗位都有称职且优秀的人才接替,保持企业核心竞争力,企业才能可持续发展。与此同时,对于员工来说,继任者计划让他们在企业内部找到向上流动的机会和通道,也能极大地提振他们的信心和自主性。

回望历来全球的百年以上企业,其经久不衰都是因为很好地做到了后继有人。在吉姆·柯林斯和杰里·波拉斯所著的《基业长青》中曾提到,所有世界五百强的企业中,有超过75%的企业领导人是从内部提拔,而这些人走向领导岗位绝非偶然,而是经过了严密的设计。

虽然领导者都深知继任者计划的重要性,但将之付诸实践,并认真筹谋并非易事。近年来,中国民营企业的扩张可谓飞速,从蝼蚁到猛兽,快则几年时间,企业疲于应付扩张过程中的内忧外患,短期内往往无从顾忌人才储备计划;其次,企业长期依赖创始人的管理风格和价值观,创始人也乐于全盘看顾企业的大小事宜,打破这样的模式,如果没有外界的不可抗力,仅靠领导团队的自觉,难度颇大。

如何做好继任者计划?

尽管如此,随着现代管理理念的推进,已经有越来越多的企业逐渐重视继任者计划。不管是家族式的小公司、行业巨头还是跨国企业,推进继任者计划都是被摆在桌面上的议题。

企业该如何选择继任者? 通常来说,需要严格考量和评估的两大指标分别是:能力和价值观。能力可以培养,统一的价值观则是前提,是企业文化传承的核心。只有一以贯之的价值观,才能从根本上带领企业走在正确的发展道路上,而不至于走偏。因此价值观第一,能力第二。从马云挥泪斩卫哲,在阿里内部开展整风运动,统一价值观,就可见一斑。

而能力的评判标准也相当多维,是相信绩效说明一切,还是深信潜力无可限量?是一线实干型还是幕后指挥型?不同的领导者、行业和企业都自有评判与取舍,不可一言蔽之。但是在具体到如何做好继任者计划方面,仍然有一些共通的准则。Michael Page给出以下建议,供您参考:

1.未雨绸缪,不要拖延

正如前面所述,继任者计划需要未雨绸缪,它是人事管理中的重要战略,而不是应对突发危机的管理方式。物色一位有前途的继任者,并培养他成为既定职位的领导者,需要花费大量时间,因此切勿拖延继任者计划。即便你认为在不久的将来,你的企业并不需要继任者,也可以提前观望准备起来,以应对可能出现的任何意外。

2.开放心态,广泛撒网

虽然按照传统和惯例,继任者常常是二把手。但是英明的领导者也不应忽视其他有前途的员工。前期抱着开放的心态,广泛撒网,往往能找到最有潜力的继任者。

3.  关注整体,不带偏见

人人都喜欢和性情相投的人相处,这是人之常情。但是在做继任者计划时,需要企业领导者摈弃偏见,保持客观中立,从公司整体大局出发。继任者是为了有效而迅速地重新填补领导职位,而不是取代某个特定的领导者。因此,在做计划时,要确保继任的职位具有明确的定义,然后寻找最合适的人来填补空缺,而不是找一个和前任领导很像的人。

4.提供培训,答疑解惑

没有任何员工能一蹴而就成为继任者,在发现可塑人才后,企业内部要提供适合的培训。好的领导不仅要有商业头脑,还要有强大的人际交往能力、出色的口头和书面沟通能力、机智的反应能力和外交手腕。因此,日常工作中,可以帮助他们拓展新的技能。

5.积极反馈,传达战略

当继任者候选人在日常工作中有突出的表现时,将其记录下来,适时给予鼓励和表扬,以增强其信心。同时,定期清晰地传达组织使命和当前企业的重点战略计划。理想情况下,该计划可包括具体的行动计划,指定谁将要做什么,什么时候做,以解决每个优先事项。

6.测试运行,完美交接

马云打算花一年时间配合张勇,做好组织过渡和权力交接工作。这是继任者计划非常重要的一步。交接过程中,领导者可以有时间下放权力,逐渐习惯权力转移的过程。继任者也可通过一段时间的自我测试,习惯担当大任的感觉,为将来最终的继任打好基础。

7.明确重点,开启新招聘

一旦确定了内部员工是公司关键职位的继任者,则意味着未来该员工所在的职位需要新的人才填补空缺。因此,继任者计划也能帮助企业明确未来的招聘重点在哪里。招聘新员工时,要符合最新的人事政策,以确保公平和合法的雇佣惯例。

摘要

在具体如何做好继任者计划方面,有一些共通的准则。Michael Page给出以下建议,供您参考:

  • 未雨绸缪,不要拖延
  • 开放心态,广泛撒网
  • 关注整体,不带偏见
  • 提供培训,答疑解惑
  • 积极反馈,传达战略
  • 测试运行,完美交接
  • 明确重点,开启新招聘