Back to work after a holiday? 5 ways to make it more bearable

每个人都经历过这种情况。事实上我正在经历着。一打开邮箱,我有 588 封未读邮件,对去欧洲休假前愉快地交接给同事的项目进展也一无所知。

没有啦,我才没跟大家炫耀。其实,我的假期完全不像听起来这么光鲜,假期里大部分时间我都是在莱顿巴泽德陪父母。

“那是什么地方?”我知道你惊讶了。没错,每个听到的人都这么问。

当然啦,那里并非旅游胜地,除非你想坐着时速6.5公里的狭窄小船游运河。而这已经能称作假期里最精彩的部分了。

回到重点。你度完了假,平安地回到了家,收拾打理好,倒了时差——要是还没有,那你可得看看这些不错的旅游建议,这些建议对出差或者旅行都非常有帮助。

是时候重新投入工作了。假设你旅游期间完全没看过工作邮件,或者压根没想起过你的团队或项目。你该如何避免在打开电脑后陷入不知所措的境地?

头天晚上就做好心理准备

千万别搭周一早上6点抵达的飞机,然后直接赶往办公室,虽然这个想法听起来很不错。实际上,你会感觉很糟糕、看起来很糟糕、工作也会很糟糕。这可不是一个好的开端。

确保你在该上班之前 的24 小时回到家。这样你就有时间放好行李、放松下来,让自己慢慢适应熟悉的环境。这虽然听起来很简单,但是如果做到了,真的非常有效。如果你的航班要飞很久,白天尽量不要睡觉,这样晚上你就可以睡个好觉了。别忘了,说时容易做时难。

筛选邮件

588 封邮件乍听之下很吓人,不过也不是太多。我的最高记录是 2000 封未读邮件。首先,将邮件按照“发件人”归类,删除所有不重要的邮件,例如谷歌提醒、社交媒体通知等。然后,按照“主题”归类,除了每个主题类别的第一封邮件外,把其它的都删除。这样一来,你就可以先了解现状,如有必要再阅读详细内容。同时,如果有的邮件已被回复,你就不用再回复了。最后,将所有抄送给你的邮件放进收件箱里单独的文件夹,这样你就可以在有空的时候再查看。

与团队开个工作进展 (WIP) 会议

与你休假前交接项目的同事开个工作进展会议。要了解事情进展如何,面对面交流要比查看一封封邮件省事得多。让团队当面或电话对近况做个清晰的汇报,意味着大家有着统一的认识。这样一来,你就可以把抄送给你的有关该项目的邮件都删掉。

向上司了解最新进展

与上司交流半小时,了解未来一个月最重要的项目是什么以及需要你做什么。这样一来,你就可以将任务分出轻重缓急,先处理最重要的任务。

别对自己太苛刻

毕竟,人不是机器,有时很难马上就恢复到日常的工作状态。以下建议可以帮助你有效利用时间,提高工作效率。如果休假后第一天上班没有处理完所有事情(这是极有可能的),别让自己有太大压力。确保关键截止时间前的工作都做了,剩下的也很快能完成。相信你会很快进入工作状态的。

记住,没有谁会指望你在恢复办公的头半个小时里就跟上节奏,但他们确实会希望你展现出应有的工作热情。所以,别愁眉苦脸,要记住:工作了才有钱去度假,哪怕只是待在莱顿巴泽德这种地方。

摘要

休假后有大堆的工作要做,是否感觉难以应对?以下五个建议可助你进入状态:

  • 头天晚上就做好心理准备
  • 筛选邮件
  • 与团队开个工作进展 (WIP) 会议
  • 向上司了解最新进展
  • 别对自己太苛刻
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