Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 加入世界知名日企 立即上岗，待遇丰厚 About Our Client 这是一家跨国大型组织，致力于为客户提供高质量的服务与解决方案，享有广泛的行业声誉。事业部总部于北京，分布北京上海皆有office， 为员工提供良好的工作环境与职业发展机会。 Job Description 协助处理日常行政事务，确保办公室运作顺畅。 管理和维护办公用品库存，及时补充所需物品。 协调会议安排，包括预订会议室、准备资料和记录会议纪要。 公务用飞机、火车的票务预定、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排。 接听电话并处理日常邮件和文件。 协助面试、会议、培训等公司集体活动组织与安排等。 协助组织公司活动和员工福利活动。 确保公司文件和档案的整理与归档。 完成上级交办的其他任务。 The Successful Applicant A successful 办公室助理 should have: 大专及以上学历，行政管理或相关专业优先。 日语或英语必须有其一熟练。 熟悉办公软件操作，如Word、Excel和PowerPoint。 具备良好的沟通能力和团队协作精神。 细心、耐心，并能够高效处理多项任务。 对媒体行业有基本了解者优先。 What's on Offer 为职业发展提供宝贵的经验。 位于上海的工作地点，便利的交通和舒适的办公环境。 机会接触媒体行业，提升职业技能。 如果您对这份办公室助理职位感兴趣，请立即申请，我们期待您的加入！ Contact Allen Wu Quote job ref JN-052026-7013715 Phone number +86 21 6026 8030 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Secretary What is your area of specialisation? Media & Agency Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Allen Wu Consultant phone +86 21 6026 8030 Job Reference JN-052026-7013715
