行政职位招聘信息

该职位为高管助理（EA），主要负责支持企业高层管理人员的日常运营和行政事务。候选人需具备在专业服务行业中出色的组织能力和高效的执行力。

The Office Manager will play a vital role in ensuring smooth day-to-day operations within the organisation, particularly in the Financial Services sector. This permanent position requires a detail-oriented and organised individual to oversee administrative functions and provide essential support to the Secretarial & Business Support department.

We are seeking an experienced Workplace Manager to oversee and optimise workplace operations within the technology industry. This role is based in Shanghai and involves ensuring a productive and efficient environment for employees.

This role oversees all office operations and administration, acting as the central coordination point for facilities, vendors, reporting, budgeting support, and daily business needs while ensuring smooth, efficient, and secure office functioning. It also provides cross‑functional support to HR, guest services, and operations to maintain high‑standard service delivery and workplace experience.

The Office & Local Liaison Manager will oversee key administrative and operational functions within the HR, Finance, and IT departments for a not-for-profit organisation. This position, based in Shanghai, is ideal for a professional with strong organisational and coordination skills.

作为项目管理办公室（PMO），您将负责支持金融服务行业的项目管理工作，确保项目按计划高效推进。此职位位于上海，需要具备良好的组织能力和协调能力。

适合离职状态候选人作为过渡

作为一名首席幕僚，您将为一家全球的美国基金提供战略支持和运营管理，协助团队优化业务流程并推动高效决策。此职位位于香港，适合具有3-5年咨询或者投资经验的人选。

这是一个以业务跟进与项目支持为核心的岗位，80% 时间参与实际业务推进，20% 行政与协调支持。
岗位面向长期发展，未来将向更偏业务与项目管理方向培养。

公共事务经理负责在上海地区管理并推动公司与政府及相关机构的沟通与合作，确保公司在快速消费品行业（FMCG）中的运营符合相关政策和法规。

期望人选5年以上外企高管支持经验，医疗行业优先，适合离职状态人选作为过渡

We are seeking an experienced EA to CEO to provide high-level administrative support in the FMCG or Retail sector. This permanent role is based in Shanghai and offers an opportunity to work closely with senior leadership in a multinational retail group.

作为SVP的助理, 负责高管的日常事务和日程，同时提供行政支持、沟通协调和决策辅助，确保高管的工作效率和公司战略的顺利执行; 并有机会参与到项目的策划推进。

内资知名的零售电商公司急招创始人兼任CEO特助，负责CEO日常的行政安排，重要客户关系维护，会议和项目跟进，同时负责家庭成员的行程照顾（10%的工作量）。

该职位直接汇报给创始人/总经理，该职位隶属总经理办公室，主要负责工作内容以政府关系、政府接待及对外接待、高管发言文案和总经办文案撰写、总办人员（行政、后勤）管理等工作。

您是否对行政支持工作充满热情？作为一名办公室助理，您将负责协助日常运营，为团队提供高效的支持。

分公司负责人将负责分公司的整体运营和管理，包括内部组织管理、体系建立、对外政府接待等关键职责。

该岗位是高级战略顾问，运用深厚的行业洞察和战略思维，为企业提供量身定制的战略规划，助力企业把握市场机遇，实现持续增长。

1、制定公司公共关系工作策略，积极开展与政府、行业、媒体、协会等关系拓展、维护与合作；

2、解读政策，统筹公司参与政府部门有关资质、项目、荣誉的申请，协助公司提升在政府层面的认知及品牌形象，充分整合公司内部资源，获取政策优势；

• 我们正在寻找一位经验丰富的销售支持专员以支持我们日常行政事务、销售&市场活动支持、部门协调以及数据管理与报告，确保项目顺利进行和高效运作