Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 直接支持核心投资业务团队，日常高频接触业务团队与高管 复合型岗位设计，同时积累高管支持、业务团队支持及办公室运营管理三重经验 About Our Client 我们的客户是一家全球知名的私募股权投资机构，业务遍布全球多个国家与地区。在中国市场深耕超过二十年，上海办公室目前拥有约30人规模，投资团队精干高效，行政团队直接为核心业务提供支持，团队氛围专业、协作紧密。 Job Description 作为上海办公室行政团队的重要一员，负责支持投资业务团队的日常运转，核心工作包括： 会议全流程管理：负责团队内部会议、跨部门会议及客户会议的统筹协调，包括会议邀请发送、会议室预订、会议物料准备及会前安排，保障每一场会议高效顺畅。 差旅安排：为团队成员安排国内外差旅，包括机票、酒店、用车预订及签证办理，确保差旅行程顺畅无误。 费用报销处理：负责团队成员的差旅报销及日常费用报销处理，熟悉报销流程及材料要求，确保及时准确。 日常行政支持：办公用品申请与管理、团队活动组织，以及日常行政事务的协调处理。 前台接待支持：在需要时支持前台接待工作，包括访客登记、引导及通知相关同事，以得体专业的形象代表公司。 与全球团队协作：对接美国总部，进行日常沟通与书面汇报。 The Successful Applicant 具备流利的英语书面及口头沟通能力，能够以英语作为工作语言进行日常沟通与汇报。 具备丰富的团队助理、行政支持或秘书相关工作经验，具备金融行业（PE/VC/投行）或专业服务公司相关工作经验者优先。 熟悉团队助理核心工作内容，包括会议管理（邀请、预订、物料准备）、差旅安排及费用报销处理 出色的多任务管理能力，能够同时支持多位成员的需求并合理管理优先级 细心、耐心，注重细节，具备良好的保密意识，能够妥善处理团队内部敏感信息 具备团队协作精神，愿意与其他助理互相补位，共同保障办公室运营顺畅 What's on Offer 极具竞争力的薪资与福利待遇 PE这一人才与资源密度极高的赛道，未来跳转VC、家办及其他基金更具竞争力 直接支持知名投资团队，日常接触行业高端人才与商业决策 对接美国总部的全球协作经验，积累跨时区工作视野 复合型岗位设计，同时积累高管支持、业务团队支持及办公室运营三重经验 Contact Ida Yun Quote job ref JN-072026-7052717 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Secretary What is your area of specialisation? Financial Services Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-072026-7052717
