Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 独立负责办公室全流程行政运营，工作内容横跨供应商管理、资产管理、活动执行及办公空间管理 深度参与办公室搬迁及项目管理，积累从供应商协调到落地执行的全流程项目经验 About Our Client 我们的客户是全球现场娱乐及场馆运营领域的头部企业，在全球拥有并运营多个知名场馆及大型娱乐活动IP，业务覆盖演唱会、音乐节、体育赛事及场馆管理，具有极高的行业知名度与品牌影响力。后疫情时代，线下娱乐消费迅速复苏，大型演出IP及巡演需求大增，公司业务持续扩张。上海办公室团队结构扁平，成员可直接接触管理层，团队合作紧密、人员稳定。 Job Description 你将向HR负责人汇报，作为上海办公室行政运营的核心负责人，完成以下工作： 办公室日常运营管理：负责办公用品的采购、发放与库存管理，协调办公设备的日常维护与故障处理，保障办公环境有序运转 供应商全流程管理：对接物业、保洁、绿植、Pantry及办公设备等供应商，独立完成询价、比价、合同签订及日常沟通协调，确保服务质量与成本可控 员工服务支持：负责工位安排与调整、门禁卡管理、员工福利发放等日常员工服务工作 活动执行：参与年会、团建、生日会等公司内部活动的具体执行，涵盖活动筹备、物料准备、现场协调及收尾工作 费用管理与预算跟踪：负责行政费用报销及预算执行情况的跟踪记录 The Successful Applicant 候选人需具备流利的英文书面及口头沟通能力，拥有出色的统筹管理与协调能力。具备跨国公司、专业服务机构或活动/娱乐行业相关背景者优先考虑。理想的候选人应具备以下条件： 具备1-3年行政运营、办公室管理或相关工作经验 具备供应商管理及采购经验，熟悉询价、比价及合同签订流程 熟练使用Excel，具备基础的数据处理与预算跟踪能力 优秀的沟通协调能力，能够高效对接内部员工与外部供应商 具备统筹管理能力，能同时推进多项行政事务并分清轻重缓急 强烈的Owner意识，能够主动发现员工及办公室运营中的需求与问题，并推动优化解决方案 工作细心认真，能够在多环节、多人员协同中保证执行质量 What's on Offer 极具竞争力的薪资与福利待遇 后疫情时代快速增长的现场娱乐行业，职业发展前景广阔 全球头部娱乐场馆运营平台，极高的行业知名度与资源积累 扁平化团队结构，直接接触管理层，成长空间大 深度参与办公室搬迁及项目管理，积累稀缺的项目落地经验 Contact Ida Yun Quote job ref JN-072026-7062733 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Secretarial & Office Support Specialisation Administrator What is your area of specialisation? Media & Agency Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-072026-7062733
