Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs 深度参与办公室行政事务流程，工作内容丰富多元 在法律服务这个高稳定性、高专业度的赛道中积累长期职业价值 About Our Client 我们的客户是一家全球知名的律师事务所，在美国、欧洲和亚洲设有19个办公室，全球拥有超过3,000名员工。律所长期聚焦科技、生命科学、投融资及资本市场领域，服务对象涵盖创新企业、投资机构及跨国公司。近年来亚洲布局持续强化，已形成上海、北京、香港、新加坡四地联动的亚太服务网络，上海办公室是中国业务的重要枢纽。团队人员稳定，内部晋升机制明确，持续欢迎有经验、希望长期在法律行业发展的优秀人才加入。 Job Description 你将直接向Office Manager汇报，作为上海办公室前台与行政运营的重要窗口，负责： 前台接待与访客管理：作为律所的形象代表，负责接待来访客户、合作伙伴及嘉宾，完成访客登记、引导及信息管理，确保每位访客获得专业、高效、温暖的接待体验； 会议与活动全流程支持：深度参与办公室会议及活动的支持工作，包括会议室预订、会议物料准备、茶水安排，以及视频/线下会议设备管理与调试，保障每场会议顺畅进行； 办公室运营协调：协助处理快递物资收发签发等基础行政事务，与其他团队协作维护办公室日常运营的有序高效； 与Office Manager紧密配合：参与办公室各类协调工作，灵活响应办公室运营中的各项需求； The Successful Applicant 流利的中英文口语及书面沟通能力，能够与外籍客户进行顺畅沟通，拥有出色的沟通协调能力； 至少3年前台接待、行政管理或客户接待相关工作经验，具备律师事务所、专业服务机构或跨国公司相关背景者优先考虑； 形象气质佳，有亲和力，表现得体，符合专业服务机构的风格要求； 优秀的人际沟通与表达能力，能准确传达信息并高效引导来访客户； 工作认真负责、守时细致，具备良好的保密意识； What's on Offer 极具竞争力的薪资与福利待遇； 上海陆家嘴写字楼高端办公环境； 法律服务专业赛道中的职业发展机会； 全球化律所平台的职业视野与清晰的内部晋升通道； 深度参与办公室运营项目，工作内容丰富多元； Contact Ida Yun Quote job ref JN-072026-7069640 Phone number +86 75536350541 Job summary Function Legal Specialisation Legal Secretary/Support Staff What is your area of specialisation? Business Services Location Shanghai Contract type Temporary Consultant name Ida Yun Consultant phone +86 75536350541 Job Reference JN-072026-7069640
