Top 5 staff induction tips
在入职的初期阶段,新员工将对职务、同事与公司产生第一印象,有效的员工入职方案可帮助员工建立良好的印象,并缩短适应新职位、融入团队、参与运作所需的时间。以下诀窍有助于新员工在入职阶段感觉良好,获取所需信息,并认同加入新公司的决定。
拟定计划
一个流程清晰并详尽的入职方案,将能够帮助新员工渡过新工作的前几个星期,同时减轻压力。需事先说明他们的工作项目、见面对象,并列明在入职时所有的重要会议、培训与职责内容,让新进人员了快速解职务范围、公司层级、日常职责等。
涵盖基础知识
关注新职员的工作基本需求,不仅能让新员工的第一天顺利度过,同时也表明公司已准备好迎接新进人员。公司方面需备妥工作空间、登录信息、电子邮件、出入证件,并说明大楼各项设施,指导新员工填写各项必要文件,与此同时,还需简介企业文化、工作时段、衣着规定、发薪日等。
亲切待人
新进人员必然会好奇如何完成工作与融入团队文化等问题。公司需鼓励员工发问并安排定期会面,以了解他们的进展,并理清各项疑问;入职适应时期结束后,员工的问题必然会产生变化,但公司需继续安排定期会面,提供各项解答,持续在工作方面伸出援手。
着眼于关系建立
新进人员成功的关键在于融入团队与了解组织文化。公司方面需主动介绍公司运作模式,包括企业文化的态度与价值;提供地方与全球架构信息,以便他们了解自己与重要人士的关系;除此之外,公司还应积极协助新员工在公司内部建立关系和人脉,加速形成认同感与归属感。
职务背景说明
新员工若要适应工作环境,必须了解职务与整体运作的关联性。 公司在介绍新员工的日常工作时,可顺带说明该职位对企业目标的贡献;解释企业组织架构以及个别职位的所在位置,让他们更了解未来的升迁机会。