轻松搞定差旅的18个建议

过去 15 年间，我经常出差，其间犯了不少错误，包括以下经历：

• 有一次在香港，我的脚二度灼伤，结果我拄着拐杖做了一个星期的演讲（迄今为止我是第一个向公司提出差旅保险索赔的人）
• 有一次，酒店的寿司害我吃坏了肚子，我一觉没睡，只得靠大量的易蒙停（止泻药）才撑着完成了培训
• 有一次，我满怀壮志地安排了连续七节课的培训，每节课1小时，中间连吃午饭、上厕所的时间都没有。
• 有一次，我拖着个巨大的行李箱，五天内跑了四个国家，可箱子里的东西只用了40%

为了避免你重蹈我所犯过的这些错误，助你获得顺利圆满的差旅体验，我的建议是：

事先规划

1.    明确你本次差旅希望实现的成果。出差成本不低，公司希望投资能有回报。明确预期也能让你一心一意并最有效地利用时间。我建议出差的成果预期不要超过三项。

2.    至少提前三周制定详细的差旅计划，与你要会见的个人或公司商定好会议时间。提前确认每次会议要交涉的关键议程。

3.    制定计划时，会议之间要留出时间来：

• 喘口气、思考、喝杯咖啡、上个厕所……
• 跟进在会上达成一致的事宜
• 完成与差旅无关的其他工作。

如果你像无头苍蝇一样乱闯乱撞，事情就会堆积如山，你就无法实现预期成果，也很快就会疲惫不堪，工作效率低下。

4.    与当地办公室的主管/秘书处好关系，借助他们的帮助提前准备妥当。例如，你可以：

• 请他们安排门卡或通行证，避免每天早上都被挡在门外
• 请他们帮忙安排机场接送（友情提醒，火车一般都比出租车便宜、快捷。）
• 入住当地酒店时，充分利用企业协议价
• 把需要打印的材料通过邮件发给他们，请他们帮忙打印，这样你就不用随身携带打印材料
• 如果需要的话，请他们帮你预定会议室、安排餐饮

别忘了，他们一般都超级忙，所以一定要记得感谢他们的帮助。如果方便，给他们买份答谢礼物，比如巧克力。小小感恩，大有裨益。

5.    准备适合旅行目的国的多功能电源适配器。这样你就不用选择困难症般地纠结是先充电动牙刷还是先充手机了。

6.    轻装出行。听起来老生常谈，但是真心切记不要带过多行李，以免超出手提行李限额。如果要连续住宿好几个晚上，一定要精简行李，每天一身行头就够了。如果出差超过一周，就去当地的洗衣店洗衣换穿。

这样不仅省力，还能节省至少一小时提取行李的时间。

7.    如果要睡觉，带上耳塞、眼罩和非处方安眠药。我比较喜欢抗敏安等抗组胺类药物，不过我有朋友喜欢喝药草茶来帮助睡眠，效果也不错。这些东西在机场药店都能买到。

8.    如果航程超过3小时，选个好座位，哪怕要多花点钱。避免坐到每个航班或航空公司最糟糕的座位。

9.    注册成为航空公司的飞行常旅客会员。这可能听起来无足轻重，但是积分积累真的超快，你可以享受头等舱旅客的候机待遇，这对于长途旅行来说这简直是天赐之物。

出行准备

10.  提前一小时到达机场，以免延误。作为一个屡次因遇到交通事故而错过航班的过来人，我建议最好提前到达机场，否则万一来不及，还得重新安排航班和会议。

11.  过安检时，可能排有几队，尽量选择看起来最着急的单身出差旅客那一队。他们通常更有所准备，过安检很快。坚决不要排到度假夫妻的后面，他们往往比较悠闲，磨蹭起来能让你忍不住跳脚。

12.  对付时差，注意三点：时间、饮食和光线。

• 一上飞机就把手表（或手机）调到目的地的时间，让身体适应目的地的时区。
• 只有在目的地是夜晚的时间才睡觉。
• 只有在目的地是白天的时候才吃东西。

着陆后，即使你很累，也千万不要在白天睡觉。出去走走，探索探索，即使不饿也吃个早饭、午饭或晚饭，做点任何能让你醒着的事。

13.  如果要避免长途飞行的无聊，就给自己定个目标。无论是补充睡眠、为着陆后的工作做准备，还是看看商务册子学点新东西，旅途中有个目标就能避免无聊。

抵达目的地

14.  到达后，在机场买张电话卡，如果没有不限流量的，就买张流量足够多的。在一些国家，数据流量通常比电话费便宜，你可以使用 Skype 和 FaceTime 与人联络，还可以用流量查邮件或用优步打车。

15.  如果你经常到某一个地方出差，那么找一家你喜欢的酒店，谈个公司协议价，跟酒店经理打好关系。这样一来：

• 你就可以寄放东西——每家酒店都有行李寄放区，你可以留个行李箱装换洗衣服，不用每次都收拾行李
• 你的资料存入他们酒店系统，办理入住时就会容易一些、更快一些
• 客户忠诚度也能为你赢得升级待遇
• 熟悉的环境能让你更容易安顿下来

16.  如果你在酒店有联系人，向他们打探一下地址和休闲去处的信息。

17.  如果是首次到一个全新的地方，务必要腾出时间向尽可能多的同事介绍自己。让你的当地联系人带你转转，主动聊天。如果你对人际交往感到紧张，这些建议能帮你找到切入点。

18. 了解文化差异，努力融入。观察其他人的行为，如果实在不清楚礼仪，不妨向主动请教一下。

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